Payla■t²r²lan programlar toplant² kat²l²mc²lar²na, dosyalar² ayn² anda g÷rⁿntⁿleme ve dosyalar ⁿzerinde ayn² anda τal²■ma imkan² verir. ╓rne≡in, birkaτ ki■inin ⁿzerinde τal²■mas² gereken bir Microsoft Word belgesine sahip olabilirsiniz. Belgeyi bilgisayar²n²z ⁿzerinde aτarak payla■t²rabilirsiniz, sonra herkes yorumlar²n² do≡rudan belge ⁿzerinde sunabilir. Program²n, yaln²zca dosyay² aτan ki■inin bilgisayar²nda bulunmas² gereklidir. Di≡er kat²l²mc²lar programa sahip olmadan belge ⁿzerinde τal²■abilir. Payla■t²r²m²■ bir program²n denetimi bir defada yaln²zca bir ki■ide bulunabilir. Payla■t²r²lm²■ program²n ba■l²k τubu≡unda denetlenebilir yaz²s² g÷rⁿntⁿleniyorsa, program² payla■t²rm²■ olan ki■i denetime sahiptir ve di≡erlerinin program iτinde τal²■mas²na izin vermektedir. Fare i■aretτisinde ba■ harfler iτeren bir kutu varsa, program²n denetimi bir ba■ka toplant² kat²l²mc²s²ndad²r.
Toplant²n²n tⁿm kat²l²mc²lar² toplant² s²ras²nda programlar² payla■t²rabilir. Her kat²l²mc²n²n payla■t²r²lan programlar², di≡er kat²l²mc²lar²n masaⁿstⁿnde ayr² payla■t²r²lm²■ program pencerelerinde g÷rⁿnⁿr.